Politique de confidentialité – Traitement des données personnelles

« YANE – YANA ANNUAIRE NUMERIQUE des ENTREPRISES »

  1. Confidentialité et protection des données personnelles

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite « Informatique et Libertés », telle que modifiée, le MEDEF GUYANE, en sa qualité d’éditeur du Site et de l’Application, procède à la collecte et au traitement de données personnelles de l’Utilisateur afin de lui permettre d’utiliser le Site.

Le MEDEF GUYANE affirme son engagement à respecter les obligations légales et réglementaires, ainsi que le principe du respect de la vie privée dont elle découle.

L’ensemble des données à caractère personnel recueillies à l’aide du formulaire de saisie sur le site « www.yane.gf », ainsi que les données de connexion automatiquement collectées par le Site, seront utilisées pour les nécessités de la gestion et de l’animation du Site et pour satisfaire aux obligations légales, notamment à celles relatives à l’exercice des droits des personnes concernées, tels que prévus par la loi Informatique et Libertés.

« YANE – YANA ANNUAIRE NUMERIQUE des ENTREPRISES » est un outil mis à disposition du grand public, il est possible de créer un compte privé sur www.yane.gf pour s’inscrire sur l’annuaire et ainsi bénéficier de services avancés proposés par le Site (dépôt d’offre d’emploi, consultation de la CVthèque, des appels à marché).

Conformément à la loi informatique et libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978, chaque Utilisateur peut à tout moment modifier ou supprimer les renseignements liés à son inscription.

Chaque Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui le concerne.

Les utilisateurs peuvent également exercer leur droit d’opposition pour motif légitime.

Ces droits qui permettent d’assurer la maîtrise du traitement des données personnelles de l’Utilisateur peuvent être exercés :

  • sur simple demande écrite à l’attention du DPO, MEDEF Guyane, 7 rue de l’Astrolabe, 97354 Rémire-Montjoly
  • par messagerie électronique, à l’adresse suivante : dpo@medefguyane.fr

Il en est de même pour toute question relative à la présente politique de protection des données ou pour toute demande relative aux données personnelles de l’Utilisateur.

La demande doit être obligatoirement accompagnée d’une photocopie d’une pièce d’identité conforme et valide.

  1. Charte des données personnelles
  • Collecte des données

L’utilisation du Site, de l’Application et des Services conduit à la collecte de données directement personnelles concernant L’Utilisateur.

Des informations sur l’activité de l’Utilisateur sur le Site, l’Application et l’utilisation des Services, y compris des données de connexion et de navigation, sont également collectées, sans toutefois permettre d’identifier directement un Utilisateur.

Le responsable de traitement est le MEDEF GUYANE Editeur du Site www.yane.gf et de l’Application mobile.

Les données personnelles collectées sur le Site www.yane.gf sont exclusivement destinées au MEDEF GUYANE et à ses sous-traitants pour les besoins de la gestion du Site, de l’Application et des Services souscrits.

  • Nature des données personnelles

Plusieurs types de données personnelles concernant l’Utilisateur sont collectées :

  • les données déclarées par l’Utilisateur

Il s’agit des informations d’identification et de contact que l’Utilisateur communique lors de son inscription sur le Site, à l’un des Services proposés ou lors de participation aux évènements organisés par le MEDEF GUYANE.

  • les données générées du fait de l’utilisation du Site, de l’Application et des Services lorsque l’Utilisateur est identifié

Comme notamment la fréquence et l’intensité d’utilisation des Services, des connexions …

  • des données collectées automatiquement sur la navigation que l’Utilisateur soit connecté ou non :

Il s’agit des informations qui sont rattachées à la navigation (activités en ligne sur le Site ou l’Application, etc.). Ces informations sont collectées à la fois lorsque l’Utilisateur est identifié et lorsqu’il ne l’est pas, quel que soit le terminal utilisé.

  • des données de géolocalisation :

Lorsque que l’Utilisateur est connecté à l’aide de l’Application et que l’option a été activée, des informations relatives à la localisation peuvent être collectées afin de proposer des Services en rapport avec la position géographique.

  • Responsabilité de la collecte de données

La collecte et le traitement de données personnelles via le Site, l’Application et pour les besoins des Services sont effectués à titre principal sous la responsabilité du MEDEF GUYANE.

Toutefois, certaines fonctions du Site, de l’Application ou l’usage de certains services (comme l’accès aux produits et services proposés sur le Site ou l’Application par des tiers, l’utilisation de liens vers des sites tiers) impliquent le traitement d’informations concernant l’Utilisateur par des tiers.

Le MEDEF GUYANE, éditeur du Site et de l’Application, est responsable du traitement – au sens de la législation applicable – des données personnelles recueillies pour assurer le fonctionnement du Site, de l’Application et la fourniture des Services.

Il est à noter que le Site peut contenir des liens vers d’autres sites ou des services proposés par des tiers. La présente politique ne s’applique pas à ces sites ou services.

  • Finalité de la collecte de données

La collecte de ces données a pour finalité de faciliter l’utilisation du Site, de l’application et des Services, de traiter la demande d’ouverture de compte, la fourniture des Services, de gérer le compte des Utilisateurs, et l’envoi éventuel de messages administratifs par courriel.

Les données collectées pourront également être utilisées pour adresser à l’Utilisateur des lettres d’informations sur l’actualité du MEDEF GUYANE (newsletters, évènements / agendas …) et toutes les actions autour de YANE.

Les données collectées peuvent également être utilisées à des fins d’études et de statistiques.

La collecte de données ci-dessus décrites est :

  • nécessaire pour l’exécution des Services souscrits par l’Utilisateur (création d’un compte, accès aux Services …)
  • et/ou nécessaire aux fins de notre intérêt légitime notamment pour proposer des contenus adaptés, effectuer des statistiques, pour la protection du Site et de l’Application contre une utilisation non autorisée.
  • nécessaire pour être en conformité avec les obligations légales résultant de la législation applicables

En dehors de ces cas, elles sont également collectées sur la base du consentement de l’Utilisateur, par exemple en remplissant un formulaire de contact, ou lorsqu’un tel consentement est requis par la loi (ex: pour l’envoi par courriel d’offres de partenaires ou dans le cadre de l’utilisation de cookies à des fins de publicité ciblée).

  • Durée de conservation

D’une manière générale, les données personnelles sont conservées en base active le temps nécessaire à la gestion des Services souscrits, ainsi que tant que le compte Utilisateur reste actif, avant de faire l’objet d’un archivage pour répondre aux obligations légales ou à des fins probatoires ou sont anonymisées à des fins d’études et statistiques.

Certaines des données peuvent être conservées après la fermeture du compte Utilisateur pour assurer la gestion de demandes ou litiges en cours. Dans ce cas, les données nécessaires à la résolution du problème ou du litige seront conservées tant que dure le litige dans la limite des règles applicables en matière de prescription.

  • Sécurité des données

Le MEDEF GUYANE met en œuvre des mesures destinées à assurer la sécurité du Site, de l’Application et des Services et protéger ainsi les données personnelles des Utilisateurs contre tout accès par des tiers non autorisés.

Les données à caractère personnel sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles conformes aux exigences légales et réglementaires françaises et européennes, permettant d’assurer leur sécurité et leur confidentialité.

  1. Politique des Cookies

En naviguant sur « YANE – YANA ANNUAIRE NUMERIQUE des ENTREPRISES », vous acceptez l’utilisation de cookies. Le dépôt de ces informations permet notamment au MEDEF GUYANE de réaliser des statistiques de visite de ce service.

  • Définition du « Cookie »

Un cookie est un fichier texte de petite taille déposé sur le terminal de l’Utilisateur (ordinateur, mobile, tablette) lors de la consultation d’un Site internet ou d’une Application. Sans permettre l’identification de l’Utilisateur, il enregistre des informations relatives à la navigation sur le site, et permet à son émetteur d’identifier le terminal sur lequel il est enregistré, pendant la durée de validité dudit cookie.

Certains cookies sont indispensables à l’utilisation du Site, d’autres permettent d’optimiser et de personnaliser les contenus affichés.

  • Différents types de cookies

Le Site www.yane.gf et l’Application utilisent plusieurs types de cookies :

  • les cookies nécessaires à l’utilisation du site

Il s’agit des cookies indispensables à la navigation sur le Site ou l’Application qui permettent d’utiliser les principales fonctionnalités du Site et de l’Application et de sécuriser la connexion de l’Utilisateur.

En désactivant l’utilisation de ces cookies, il se peut que l’Utilisateur ne puisse bénéficier de certaines fonctionnalités du Site ou de l’Application.

  • les autres Cookies non nécessaires à l’utilisation du site

Il s’agit de cookies analytiques (émis par des tiers) permettant d’établir des statistiques d’utilisation du Site et de l’Application, afin de mieux comprendre la navigation et l’intérêt que l’Utilisateur porte aux Services et de le contacter à des fins de prospection lorsque cela a été autorisé.

  • opposition ou limitation des cookies

L’Utilisateur a la possibilité de s’opposer ou de limiter l’enregistrement des cookies en configurant son logiciel de navigation (Internet Explorer, Crome, Firefox, etc.). Pour se faire, l’Utilisateur devra se rapporter à la rubrique d’aide de son navigateur Internet pour tous les détails techniques sur les options disponibles concernant l’enregistrement de cookies sur son terminal.

Si l’Utilisateur refuse l’enregistrement de certains cookies, cela pourra affecter le bon fonctionnement de certaines fonctionnalités du Site.